우편발송 중단 예정
기타납입금 세부선택 가능
2015년부터 등록금 고지서 고지방법이 바뀐다. 등록금 고지서는 중앙대 포탈(포탈)에서만 출력이 가능하며 기타납입금의 경우 원하는 기타납입금을 선택해서 납부할 수 있도록 개선된다.
기존에는 등록금 고지서를 우편으로 발송함과 동시에 중앙대 포탈에서도 출력이 가능했다. 그러나 장학금의 고지 감면이 실시간으로 이뤄짐에 따라 우편 발송된 등록금 고지서와 포탈에서 제공되는 등록금 고지서에 명시된 금액의 차이로 학생과 학부모에게 혼란을 가져다 줬다.
또한 포탈에 기재된 학생의 주소가 잘못 기재된 경우가 있어 개인정보 유출의 우려도 있었다. 재무회계팀 이광석 팀장은 “포탈에 기재된 주소가 잘못됐거나 공란이 있는 경우 때문에 발송을 하지 못하거나 반송되는 경우도 많다”며 “특히 등록금 고지서가 수취불명한 경우 고지내용의 유출이 우려됐다”고 말했다.
따라서 다음학기부터는 학생과 학부모들의 혼선을 방지하고 개인정보가 유출되는 것을 최소화 하기 위해 우편발송을 중단하고 포탈을 통해서만 등록금 고지서를 고지하게 됐다.
등록금 고지서의 기타납입금은 등록금을 납부하기 전에 선택할 수 있도록 개선된다. 지난학기까지는 등록금 고지서의 기타납입금 1(학생회비, 졸업기념품비, 앨범비) 항목에 다수의 세부 납입금이 묶여있었다. 그에 따라 학생회비, 졸업기념품비, 앨범비 중 1개만 납부하길 원하더라도 3개 모두 납부해야하는 문제가 있어 학생들이 불만을 제기한 바 있다. 그러나 내년부터는 학생이 포탈의 등록금 고지서에 기재된 기타납입금 중 원하는 기타납입금만 선택해 납부할 수 있도록 개선된다. 이광석 팀장은 “이번 제도 개선은 학생들에게 선택권을 보장하기 위해 도입됐다”며 “추후 학생들이 기타납입금 선택 여부에 대해 변심할 경우에도 수정할 수 있다”고 말했다.
또한 등록금 고지서에는 기타납입금 세부항목에 대한 설명도 추가될 예정이다. 기존에는 기타납입금 항목에 대한 설명이 기재되지 않아 신입생 및 일부 재학생에게 혼란을 주기도 했다. 이러한 혼선을 막기 위해 등록금 고지서에는 기타납입금 세부항목에 대한 설명과 담당부서, 담당부서 연락처가 기재될 예정이다.